Gestion de bases audio privées de casting voix

Vue d'ensemble

Lancé en 2019, mediartis.com est la première plateforme à proposer des solutions de casting voix et de gestion des bases de données audio privées en conformité avec le RGPD. Ce logiciel Saas offre des outils de casting uniques et un processus de conformité automatique intégré des extraits de voix (donnée personnelle biométrique protégée par le RGPD). Il aide à protéger chaque partie prenante du projet de casting – éditeurs, producteurs et sous-traitants – des risques légaux de non conformité. Les extraits de voix sont la monnaie des professionnels de l’audiovisuel travaillant avec des voix. Ces données sont collectées et stockées pour de futurs projets et sont continuellement partagées par email. Le RGPD impose des obligations légales strictes et chronophages pour le stockage, partage et traitement des données personnelles, dont la voix. Mediartis simplifie vos obligations de conformité et offre une solution alternative pour la livraison des castings voix.

Nos solutions sont conçues pour tous les professionnels travaillant avec des comédiens voix et leurs extraits audio : cinéma, télévision, édition, publicité, audio, jeu vidéo, digital, animation, animation, téléphonie, industrie.

Solutions de Casting pour les Professionnels

Vos bases d’extraits de voix sont centralisés dans un cloud accessible à toute votre équipe, et met à leur disposition des outils efficaces pour créer et livrer des castings rentables et conformes au RGPD à vos clients, dans un espace de travail unique et ultra-sécurisé.

Une fois vos bases chargées sur la plateforme, Mediartis gère le processus de conformité RGPD avec des flux automatisés. Le tableau de bord offre une vue consolidée de l’activité du compte et de la conformité de votre base audio. Vos équipes récupèrent le temps précédemment passé à gérer des tableaux excel et des envois d’email pour augmenter leur productivité.

Outils de gestion & optimisation des bases de données voix

Tableau de bord

Tag et organisation de vos extraits

Gestion des profils des comédiens

Moteur de recherches parmi vos bases d’extraits audio

Accès contrôlés

Collaboration avec vos équipes internes et externes

Reporting de conformité en direct 

outils de casting

Créez un nombre illimité de castings

Masquez le nom des comédiens et personnalisez le nom des médias visibles dans vos castings finaux

Gestion des castings multilingues : intégrez les données de vos sous-traitants locaux dans une présentation globale

Livraison de castings conformes au RGPD à vos clients par partage depuis votre cloud

Garantie de conformité : seules les données conformes peuvent être ajoutées aux castings

Partagez vos commentaires sur chaque choix de comédien et réorganisez l’ordre choisi

Processus de conformité RGPD

Quand un nouveau comédiens et/ou média est importé sur votre base, tous les processus de conformité RGPD sont déclenchés automatiquement pour assurer la conformité de vos données et faire que chaque extrait puisse être utilisé rapidement dans les castings. Mediartis fournit :

  • Une aide à la mise en place d’une base légale solide dans le traitement des données personnelles de vos comédiens (extraits de voix inclus) – indépendamment des contrats de travail 
  • Un accès sécurisé, privé et isolé du comédien à ses données personnelles pour validation
  • Un filigrane audio sur les extraits voix pour plus de sécurité
  • Une structuration de votre base, pour une gestion et cartographie de vos données simplifiée
  • Une gestion active de la solicitation et du renouvellement du consentement
  • Un enregistrement détaillé du consentement des comédiens en cas d’audit RGPD
  • Un suivi détaillé des demandes de rectification ou de suppression des données

Securité

Accès sécurisé : Clés cryptées HS256 (magic link) générées à chaque accès – plus sûr qu’un mot de passe

Data & Medias circulating on the network are SSL format encrypted with Advanced Standard HS256 Encryption

Chaque accès à votre base est controlé via votre liste de collaborateurs et les rôles assignés à chacun

Les données et médias ne peuvent être ni téléchargés ni transférés depuis la plateforme

Les médias consultés par les comédiens sont filigranés (sans aucune dégradation de vos fichiers)

Déconnexion automatique (accès de 30 min renouvelable)

Hébergement données et médias : Amazon SW3 – France

Hébergement application : CleverCloud – France

Mediartis sur les réseaux sociaux