Gestion de base de casting
Gestion de bases audio privées de casting voix
Lancé en 2019, mediartis.com est la première plateforme à proposer des solutions de casting voix et de gestion des bases de données audio privées en conformité avec le RGPD.
Ce logiciel Saas offre des outils de casting uniques et un processus de conformité automatique intégré des extraits de voix (donnée personnelle biométrique protégée par le RGPD). Il aide à protéger chaque partie prenante du projet de casting – éditeurs, producteurs et sous-traitants – des risques légaux de non conformité.
Les extraits de voix sont la monnaie des professionnels de l’audiovisuel travaillant avec des voix. Ces données sont collectées et stockées pour de futurs projets et sont continuellement partagées par email. Le RGPD impose des obligations légales strictes et chronophages pour le stockage, partage et traitement des données personnelles, dont la voix. Mediartis simplifie vos obligations de conformité et offre une solution alternative pour la livraison des castings voix.
Nos solutions sont conçues pour tous les professionnels travaillant avec des comédiens voix et leurs extraits audio : cinéma, télévision, édition, publicité, audio, jeu vidéo, digital, animation, animation, téléphonie, industrie.
Comment ça marche ?
Vos bases d’extraits de voix sont centralisés dans un cloud accessible à toute votre équipe, et met à leur disposition des outils efficaces pour créer et livrer des castings rentables et conformes au RGPD à vos clients, dans un espace de travail unique et ultra-sécurisé.
Une fois vos bases chargées sur la plateforme, Mediartis gère le processus de conformité RGPD avec des flux automatisés. Le tableau de bord offre une vue consolidée de l’activité du compte et de la conformité de votre base audio. Vos équipes récupèrent le temps précédemment passé à gérer des tableaux excel et des envois d’email pour augmenter leur productivité.
Outils de gestion & optimisation des bases de données voix
Tableau de bord
Tag et organisation de vos extraits
Gestion des profils des comédiens
Moteur de recherches parmi vos bases d’extraits audio
Accès contrôlés
Collaboration avec vos équipes internes et externes
Reporting de conformité en direct
outils de casting
Créez un nombre illimité de castings
Masquez le nom des comédiens et personnalisez le nom des médias visibles dans vos castings finaux
Gestion des castings multilingues : intégrez les données de vos sous-traitants locaux dans une présentation globale
Livraison de castings conformes au RGPD à vos clients par partage depuis votre cloud
Garantie de conformité : seules les données conformes peuvent être ajoutées aux castings
Partagez vos commentaires sur chaque choix de comédien et réorganisez l’ordre choisi
Processus de conformité RGPD
Quand un nouveau comédiens et/ou média est importé sur votre base, tous les processus de conformité RGPD sont déclenchés automatiquement pour assurer la conformité de vos données et faire que chaque extrait puisse être utilisé rapidement dans les castings. Mediartis fournit :
- Une aide à la mise en place d’une base légale solide dans le traitement des données personnelles de vos comédiens (extraits de voix inclus) – indépendamment des contrats de travail
- Un accès sécurisé, privé et isolé du comédien à ses données personnelles pour validation
- Un filigrane audio sur les extraits voix pour plus de sécurité
- Une structuration de votre base, pour une gestion et cartographie de vos données simplifiée
- Une gestion active de la solicitation et du renouvellement du consentement
- Un enregistrement détaillé du consentement des comédiens en cas d’audit RGPD
- Un suivi détaillé des demandes de rectification ou de suppression des données
Securité
Accès sécurisé : Clés cryptées HS256 (magic link) générées à chaque accès – plus sûr qu’un mot de passe
Data & Medias circulating on the network are SSL format encrypted with Advanced Standard HS256 Encryption
Chaque accès à votre base est controlé via votre liste de collaborateurs et les rôles assignés à chacun
Les données et médias ne peuvent être transférés depuis la plateforme
Les médias consultés par les comédiens sont filigranés (sans aucune dégradation de vos fichiers)
Déconnexion automatique (accès de 2 heures renouvelable)
Hébergement données et médias : Amazon SW3 – France
Hébergement application : CleverCloud – France