Gestion de bases audio privées de casting voix
Lancé en 2019, Mediartis optimise les processus de casting, de gestion des données personnelles et de leur conformité au RGPD au coeur d’une seule solution. Aujourd’hui, ces outils innovants sont utilisés par toutes sortes de professionnels : des studios indépendants aux grands groupes de localisation en passant par des sociétés multinationales du monde entier. Tous utilisent Mediartis pour créer des castings respectueux de la confidentialité des données tout en sécurisant les intérêts de leurs clients. Mediartis s’adapte aux équipes de toute taille et peuvent être intégrées à leurs outils existants via une API.
Nos technologies innovantes et interactives aident les entreprises à structurer et à optimiser leurs bases de données de freelances et d’artistes dans un espace de travail centralisé et sécurisé. La catégorisation et la recherche avancée de profils et de médias aident l’utilisateur à identifier rapidement les meilleurs talents pour chaque projet et à collaborer efficacement avec l’ensemble de son équipe.
L’environnement de casting Mediartis fournit des outils pour créer, recevoir et partager des castings interactifs en streaming. Les castings peuvent être composés de médias provenant de la base privée des utilisateurs, provenant des castings envoyés par leurs partenaires, ou provenant de la base intégrée de voix professionnelles Voxing Pro. La productivité des workflows de casting est maximisée grâce aux autorisations pouvant être accordées à vos clients : noter, commenter, re-partager, valider.
Mediartis aide les prestataires de services à démontrer leur conformité RGPD et propose à leurs clients des contrôles efficaces pour vérifier la conformité des projets et sélectionner leurs fournisseurs de manière responsable.
Nos solutions sont conçues pour tous les professionnels travaillant avec artistes et freelances et leurs médias : cinéma, télévision, édition, publicité, audio, jeu vidéo, digital, animation, animation, téléphonie, industrie …
Solutions professionnelles de casting
Une fois vos données chargées sur la plateforme, Mediartis gère le traitement de conformité RGPD avec des workflows automatisés. Le tableau de bord fournit une vue consolidée de l’activité et de la conformité du compte. Des ressources de casting centralisées et des outils permettant de gagner du temps aident les équipes de production à créer et à livrer aux clients des castings conformes au RGPD et rentables dans un espace de travail ultra-sécurisé. Les équipes gagnent un temps précieux auparavant consacré aux fichiers Excel et aux e-mails.
Gestion de base de données de freelances - artistes - techniciens
Génération automatique de la base de données privée de l’utilisateur après import des données de ses freelances et artistes ainsi que de leurs médias de casting.
Des outils de catégorisation ultra-précis enrichissent vos profils de talents et données de casting.
Centralisation des données de vos freelances et artistes et de leurs médias de casting dans une base de données structurée.
L’accès des talents à leurs données personnelles maintient la base de donnée de l’utilisateur à jour en actualisant les informations et médias.
Accès et visibilité des utilisateurs contrôlés grâce à des autorisations.
Collaboration possible avec vos équipes internes et externes
Les workflows automatisés de conformité initiale et continue maintiennent les données conformes au RGPD.
Gestion de projetS DE casting : CRÉER, RECEVOIR & PARTAGER
Création de castings avec leurs fichiers audio et vidéo privés, des projets de partenaires entrants ou des banques de talents tiers.
Réception possible des castings de vos agents et sous-traitants. Ajout simple de leurs actifs dans vos projets internes, via un accès streaming.
Les noms des artistes et titres des médias sont anonymisés par défaut dans les versions partagées aux clients pour protéger vos actifs.
Disponibilité des talents voix Voxing Pro dans les outils de casting des utilisateurs pour une inclusion facile dans les projets de casting.
Les utilisateurs attribuent des autorisations de révision, de validation et de repartage lors du partage de castings. Les modifications prennent effet instantanément.
Pré-formatage possible des rôles via Excel. Filtrez les projets par statut de validation, date de création, nombres de rôles et avis reçus.
Garanties de conformité : seules les données conformes peuvent être ajoutées aux castings. Les castings sont tamponnés conformes au RGPD si les actifs sont traités sur Mediartis.
Les projets partagés n’incluent pas de fichiers physiques, uniquement un accès en streaming aux données. Aucun téléchargement ou transfert non autorisé.
Processus de conformité RGPD
Quand un nouveau contact et/ou média est importé dans votre base, le processus de conformité RGPD est déclenché automatiquement pour assurer que vos données puissent être utilisées rapidement dans des castings. Mediartis fournit :
- Une gestion active de la solicitation et du renouvellement du consentement.
- Un accès sécurisé, privé et isolé du sujet à ses données personnelles.
- Un filigrane audio et vidéo sur les médias pour plus de sécurité.
- Une structuration de votre base, pour une gestion et cartographie de vos données simplifiée.
- Des sécurités empêchant l’utilisation de données non conformes dans les castings.
- Un historique détaillé de la conformité de votre base en cas d’audit RGPD.
- Un suivi détaillé des demandes de rectification ou de suppression des données.
Sécurité
Accès sécurisé : Clés cryptées HS256 (magic link) générées à chaque accès – plus sûr qu’un mot de passe
Les données et médias circulant sur le réseau sont au format SSL cryptés avec Advanced Standard HS256 Encryption
Chaque accès à votre base est controlé via votre liste de collaborateurs et les rôles assignés à chacun
Les données et médias ne peuvent être transférés depuis la plateforme
Les médias consultés par les comédiens sont filigranés (sans aucune dégradation de vos fichiers)
Déconnexion automatique (accès de 2 heures renouvelable)
Hébergement données et médias : Amazon SW3 – France
Hébergement application : CleverCloud – France